[TC]² es una empresa de servicios de consultoría para la industria de bienes intangibles que se especializa en mejora de operaciones. Ha ayudado a mejorar el desarrollo de productos, manufactura y actividades de la cadena de suministros de numerosas empresas durante 15 años y opera un centro de demostraciones en Cary, Carolina del Norte, Estados Unidos. Para saber cómo [TC]² puede ayudar a su empresa, envía un correo electrónico a Will Duncan a: wduncan@tc2.com.
En el 2005, la industria de la confección es un verdadero mercado global con minoristas y dueños de marca haciendo “sourcing” de productos en todas partes del mundo. Cada uno de los minoristas busca lo mismo: producto de calidad entregado de manera puntual a un precio competitivo, no necesariamente el más bajo, pero competitivo. Siendo indispensables la calidad y entrega puntual, la presión respecto al precio en la cual los clientes exigen que el costeo exacto del producto se haga rápidamente, es cada vez mayor. Además de los componentes tradicionales del costo, con los cuales han trabajado los fabricantes en el pasado (mano de obra, costos pasivos de manufactura, etc.), también deben considerarse los nuevos componentes de costo que se requieren para entregar programas paquete completo. Todos estos factores de costo deben tomarse en cuenta para operar un negocio exitoso y rentable.
Los elementos de una hoja de costos tradicional en una maquiladora incluyen mano de obra directa e indirecta, costos excesivos y pasivos. Estos temas aún son muy importantes y deben determinarse rápido y con exactitud, deben realizarse máximos esfuerzos para reducir el proceso que determina su costo de manufactura. Afortunadamente, existe en el mercado nuevas tecnologías que satisfacen esas necesidades. Sin embargo, hay nuevos puntos que deben añadirse a la hoja de costos para desarrollar el costo total de una entrega de paquete competo. En un ambiente de paquete completo, un fabricante también debe incluir costos de telas, accesorios y logística (de entrada y salida). Aún más, también es necesario ajustar la asignación de pasivo para apoyar los cambios de infraestructura que se requieren para operar con éxito una organización de paquete completo. Las áreas que se ven más afectadas son:
Conforme cambian los papeles y responsabilidades para éstas áreas de operación, se requieren más recursos (tanto humanos como de capital). Por ejemplo, su negocio actual puede requerir capacidades mínimas de desarrollo de producto. Pero para entregar paquete completo, un fabricante posiblemente requiera ejecutar cualquiera (o todos) de los siguientes conceptos:
Obviamente, llevar a cabo estas tareas requerirá recursos humanos y de capital adicionales. El personal deberá aumentarse con quienes hacen patrones y operadores de CAD y estos son los costos que se considerarían en la nueva estructura de pasivos.
Mientras se ayudaba a las empresas a luchar para costear programas paquete completo con eficiencia, se hizo aparente la necesidad de tomar decisiones financieras sensatas. Los fabricantes deben ver los costos reales y el impacto financiero de posibles programas antes de aceptarlos. Esto incluye identificar las necesidades de efectivo y crédito a lo largo de la vida útil de un programa, y un análisis detallado del flujo de efectivo. En muchos casos, un programa que parece ser muy rentable al analizar estrictamente los costos descritos antes (mano de obra, materiales y pasivo de paquete completo) puede requerir niveles de crédito que son prohibitivos. Por ejemplo, si un programa requiere entrega de 500,000 unidades y el pago de los productos terminados no se recibe hasta que el cliente haya recibido los productos terminados, usualmente por lo menos 30 días después de recibirlos, entonces el fabricante debe de ser capaz de financiar las materias primas y mano de obra para todo el programa. Muchos fabricantes actuales están preparados solo para ser contratistas de costura, o como mucho, a combinar la porción de corte y costura del proceso. Y mientras estas empresas tienen la habilidad de flotar el costo de mano de obra durante el tiempo relativamente corto que manejan los lotes reales, no tienen los recursos, habilidades o relaciones con servicios financieros para aguantar el costo de materias primas o asegurar líneas de crédito a lo largo del proceso de la prenda hasta el momento del pago. En el caso descrito anteriormente, un fabricante puede pedir que el programa se divida en cinco órdenes de 100,000 unidades y el crédito que necesita el fabricante se reduce de forma dramática. En muchos casos, los fabricantes no comprenden en su totalidad el costo del financiamiento y las condiciones de pago de un programa y simplemente se quedan sin dinero antes de completar un programa con éxito. La necesidad de poder financiar todo el proceso es crítica para dar servicio de paquete completo.
En conclusión, de todos es sabido que los minoristas y dueños de marca están tratando de conseguir programas de paquete completo y que la industria de la confección es extremadamente sensible a precios. Unos cuantos centavos por unidad pueden ser el factor determinante para tomar decisiones de sourcing de millones de dólares. Esto hace que sea más importante que nunca que los productos y aún más importante, los programas, sean costeados con exactitud y rapidez para asegurar la rentabilidad y éxito de su negocio.
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Si desea información adicional para costear Programas Full Package o necesita ayuda para conseguir producción Full Package, por favor contáctenos. También puede asistir a nuestra presentación Costeo Eficiente para Negocios Rentables o visitar nuestro stand durante el Sourcing Show de Vestex.
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Tim Curran
with contributions from Will Duncan
TC2
[TC]² IS A PREMIER PROVIDER OF CONSULTING SERVICES FOR THE SOFT GOODS INDUSTRY SPECIALIZING IN OPERATIONS IMPROVEMENT. THEY HAVE BEEN HELPING COMPANIES IMPROVE THEIR PRODUCT DEVELOPMENT, MANUFACTURING, AND SUPPLY CHAIN ACTIVITIES FOR 15 YEARS AND OPERATE A DEMONSTRATION CENTER IN CARY, NC, USA. TO LEARN HOW [TC]² CAN ASSIST YOUR COMPANY, EMAIL WILL DUNCAN AT WDUNCAN@TC2.COM
The apparel industry in 2005 truly is a global marketplace with retailers and brand owners sourcing products from all over the world. Each one of these retailers is looking for the same thing: quality product delivered reliably at a competitive price, not necessarily the lowest price, but competitive. With quality and on-time delivery being a requirement, this ever-increasing price pressure from your customers demands accurate product costing done quickly. In addition to the traditional components of cost that manufacturers have dealt with in the past (labor, manufacturing overheard, etc.), they must also consider the new cost components that are required for delivery of Full Package programs. All of these cost factors must be taken into account in order to operate a successful and profitable business.
The elements of a traditional cost sheet for a maquiladora include direct and indirect labor, excess cost, and overhead. These items are still very important and must be determined quickly and accurately and every effort must be made to streamline the process of determining your manufacturing cost. Fortunately, there are technologies in the marketplace to address these needs. However, there are new items that need to be added to this cost sheet in order to develop a total cost of Full Package delivery. In a Full Package environment, a manufacturer must also include costs for fabric, trim items, and logistics (inbound and outbound). Furthermore, it is also necessary to adjust the overhead allocation to support the infrastructure changes that are required to successfully operate a Full Package organization. The areas that are most affected are:
Obviously, performing these tasks will require additional human and capital resources. The staff will need to be augmented with pattern makers and CAD
As the roles and responsibilities for these functional areas change, more resources (both human and capital) will be required. For example, your current business may require minimal product development capabilities. However, to deliver full package a manufacturer might be required to perform any (or all) of the following:
operators and these are costs that will need to be considered in the new overhead structure.
While assisting companies as they struggle to effectively cost Full Package programs, the need for sound financial decision making became apparent. Manufacturers need to look at the true costs and financial impact of potential programs before accepting them. This includes identifying cash and credit needs throughout the life of a program and a detailed analysis of the cash flow. In many cases, a program that appears to be very profitable when looking strictly at the costs described above (labor, materials, and full package overhead) may require credit levels that are prohibitive. For example, if a program requires delivery of 500,000 units and payment for the finished goods is not remitted until the customer receives the finished goods, usually at least 30 days after receipt, then the manufacturer must be able to finance the raw materials and labor for the entire program. Many existing manufacturers are geared only to being sewing contractors, or at most combining the cutting and sewing portion of the process. And while these shops have the ability to float the labor cost during the relatively short time that they are handling the actual lots, they do not have the resources, skills, or relationships with financial services to carry the cost of raw materials or secure the lines of credit over the length of the garment process order and payment term. In the case described above, a manufacturer could request that the program be divided into five orders of 100,000 units and the credit required by the manufacturer is dramatically reduced. In many cases, manufacturers do not fully understand the cost of financing and the payment terms of a program and simply run out of money before successfully completing a program. The need to be able to finance the entire process is critical to providing a Full Package service.
In conclusion, it is well known that Retailers and Brand Owners are trying to source full package programs and that the apparel industry is extremely price sensitive.
 A few pennies per unit can be the determining factor in making multi-million dollar sourcing decisions. This makes it more important than ever that products, and more importantly programs, be priced accurately and quickly to insure the profitability and success of your business.
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If you would like additional information about costing Full Package Programs or need assistance in your pursuit of Full Package production, please contact us. You can also attend our Efficient Costing for Profitable Business presentation or visit our booth during the Vestex Sourcing Show.
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